Så beställer du ditt drönarkort hos Plastkort.nu - steg för steg

Steg 1 - bestäm vad kortet ska användas till

Börja med användningsområdet. Ett kort för en hobbyflygare behöver inte innehålla samma information som ett företagskort eller ett medlemskort för en drönarklubb.

Vanliga användningsområden är:

• personligt informationskort för hobbyflygare
• företagskort för drönarpiloter och operatörer
• medlemskort för drönarklubb
• kurskort för deltagare och instruktörer
• projektkort för tidsbegränsade uppdrag

När syftet är tydligt blir det enklare att välja rätt information och undvika att kortet blir överlastat.

Steg 2 - välj vilka uppgifter som ska finnas på kortet

Ett tydligt kort innehåller bara information som fyller en funktion. Vanliga fält är namn, foto, företags- eller klubbnamn, roll, kontaktuppgifter och eventuellt operatörs-ID.

Om du vill ange ett operatörs-ID eller annan myndighetsrelaterad uppgift bör du kontrollera att den är korrekt innan materialet skickas in. Undvik att skriva formuleringar som kan få kortet att se ut som ett myndighetsutfärdat dokument.

För organisationer kan det även vara relevant med:

• internt ID-nummer
• medlemsnummer
• projektkod
• giltighetsperiod
• avdelning
• QR-kod till organisationens egen sida

Steg 3 - förbered ett bra porträttfoto

Fotot är en av de viktigaste delarna när kortet ska användas för visuell identifiering. Använd en bild där ansiktet är tydligt och där ljuset är jämnt.

Några praktiska råd:

• använd en relativt neutral bakgrund
• undvik kraftiga filter
• välj en bild med god upplösning
• se till att ansiktet inte är beskuret för nära
• använd helst en aktuell bild

Bilden behöver inte efterlikna ett passfoto om kortet inte har sådana krav, men ett rent och neutralt porträtt ger ofta ett mer professionellt resultat.

Steg 4 - förbered logotyp och grafiskt material

Företag och föreningar bör använda en logotypfil av god kvalitet. En vektorfil är ofta bäst när sådan finns, men även en högupplöst bildfil kan fungera beroende på designen.

Tänk också på kontrasten. En mörk logotyp kan försvinna mot en mörk bakgrund och en ljus logotyp kan behöva en annan version för att bli tydlig.

Om kortet ska följa en grafisk profil är det bra att samla färger, logotypversioner och eventuella typsnittsönskemål innan designarbetet börjar.

Steg 5 - ta ställning till QR-kod

En QR-kod kan länka till exempelvis en företagsprofil, medlemsportal, kontaktkort eller informationssida. Fördelen är att innehållet på webbsidan kan uppdateras utan att själva QR-koden ändras, så länge webbadressen behålls.

Undvik att lägga känsliga personuppgifter direkt i QR-koden. Det är normalt bättre att länka till en kontrollerad webbsida där innehållet kan hanteras och ändras.

Kontrollera dessutom QR-koden före produktion. Testa den med flera mobiltelefoner och säkerställ att länken är korrekt.

Steg 6 - kontrollera stavning och nummer

Ett plastkort är en fysisk produkt. Ett stavfel som upptäcks efter tryck går inte att redigera på samma sätt som en webbsida. Gör därför en noggrann kontroll av:

• för- och efternamn
• företagsnamn
• telefonnummer
• e-postadress
• operatörs-ID eller intern kod
• datum
• webbadresser

För större företagsbeställningar är det klokt att låta en ansvarig person kontrollera samtliga personrader innan produktion.

Steg 7 - granska layouten

Det viktigaste ska gå att hitta snabbt. Namn och foto bör normalt ha hög visuell prioritet. Sekundär information kan placeras längre ned eller på baksidan.

Ett bra kort har:

• tydlig hierarki
• god kontrast
• tillräckligt stora texter
• rimligt med luft mellan elementen
• en logotyp som inte konkurrerar med personinformationen

Om kortet ska bäras i korthållare bör du även tänka på om någon del kan täckas av hållarens kant eller clips.

Steg 8 - beställ och spara underlaget

När uppgifter och design är kontrollerade kan beställningen genomföras enligt den aktuella processen hos Plastkort.nu. Exakta uppladdnings- och korrektursteg kan variera mellan olika produkter och beställningssätt, så följ alltid informationen som visas vid beställningen.

För företag och föreningar är det bra att spara den slutliga datamallen. När en ny person behöver kort kan samma struktur återanvändas, vilket minskar administrationen och skapar ett enhetligt resultat.

Steg 9 - planera för uppdateringar

Personuppgifter och roller förändras. En anställd kan byta titel, en medlem kan få en ny funktion och en webbadress kan ändras. Bestäm därför redan från början hur ofta informationen ska ses över.

Organisationer kan exempelvis göra en årlig genomgång och beställa ersättningskort för personer vars uppgifter inte längre stämmer.

Sammanfattning

En bra beställning börjar med rätt underlag. Bestäm syftet, välj relevanta uppgifter, använd ett tydligt foto, kontrollera logotyp och QR-kod och korrekturläs allt innan produktion.

På så sätt får du ett fysiskt drönarkort som är lätt att använda, tydligt att läsa och anpassat efter den miljö där det ska användas.

Plastkort.nu hjälper privatpersoner, företag, klubbar och utbildningsaktörer med personliga plastkort. Förbered dina uppgifter och ditt grafiska material så har du en bra grund för en effektiv beställningsprocess.